Форум Тенториум — ежегодное событие для дистрибьюторов компании Тенториум. Цель форума — поддержание активности партнёров, презентация новых продуктов и укрепление бренда. В 2025 году форум проходил в ДК Солдатова в Перми.

К моему приходу в компанию в августе 2025 г. на должность руководителя дизайн-бюро Тенториум до форума оставалось 5 недель. Не было утверждённого концепта. Команде предстояло разработать фирменный стиль мероприятия и размножить его на разные носители: оформление сцены и локаций, фотозоны, мерч и подарки, презентации, билеты и программы, баннеры для соцсетей и сайта компании.

Форум Тенториум — это ключевое событие для дистрибьюторов компании. Этот проект — не просто оформление мероприятия, а усиление вовлечённости партнёров, презентация новых продуктов и поддержка статуса бренда.

Перед проектом стояли задачи:

• Создать цельный визуальный образ форума;
• Поддержать атмосферу признания и праздника для дистрибьюторов;
• Визуально усилить презентацию новых продуктов;
• Объединить сцену, презентации, фотозоны, мерч, сайт и печатные материалы в одну систему;
• Найти подрядчиков, согласовать с ними производство и проконтролировать качество работ;
• Подготовить материалы за 5 недель без остановки текущих задач отдела.

Я руководил дизайн-направлением проекта: отвечал за визуальную концепцию форума, распределение задач в команде и контроль качества на всех этапах.

В зоне моей ответственности были:

• Разработка общей визуальной идеи форума;
• Постановка задач дизайнерам и контроль сроков;
• Дизайн-ревью и финальное согласование макетов;
• Подготовка ключевых носителей: презентаций, сцены, фотозон, печатных и digital-материалов;
• Поиск подрядчиков, переговоры и контроль качества производства;
• Координация с маркетингом, PR, продажами, партнёрскими проектами и видеостудией;
• Сохранение работы отдела по текущим задачам, не связанным с форумом.

1. Цельный образ форума

Задача
Сделать форум главным событием для дистрибьюторов, а не набором отдельных презентаций и баннеров.

Решение
Разработали единую визуальную систему и масштабировали её на сцену, презентации, фотозоны, мерч, сайт, соцсети и печатные материалы.

Результат
Участники видели цельное событие на всех точках контакта: от анонсов до главной сцены и зоны награждения.

2. Атмосфера признания

Задача
Подчеркнуть вклад дистрибьюторов и создать ощущение праздника.

Решение
Использовали образы сердца, света, золота и драгоценных элементов. Они поддерживали идею: каждый партнёр — важная часть компании.

Результат
Визуальный язык сделал форум более эмоциональным и понятным для основной аудитории.

3. Производство и сроки

Задача
Подготовить большой объём материалов за 5 недель и не остановить текущие проекты отдела.

Решение
Я распределял задачи, проводил дизайн-ревью, работал с подрядчиками и контролировал качество производства.

Результат
Команда выпустила материалы форума в срок и сохранила работу по параллельным задачам.

Тема форума — «Творим добро с Тенториум». Сердце уже использовалось в коммуникациях компании, поэтому мы развили этот символ в визуальной системе мероприятия.

Основная аудитория форума — дистрибьюторы компании, преимущественно женщины старше 55 лет. Большая часть события посвящена признанию и награждению партнёров, поэтому в визуале появились золото, блеск, свет и драгоценные элементы. Они поддерживали идею ценности каждого дистрибьютора для компании.

Площадка тоже повлияла на стиль: форум проходил в ДК Солдатова — большом историческом дворце культуры в Перми. Визуальная система должна была выглядеть празднично и масштабно, но при этом быть понятной для аудитории.

Сжатые сроки
На подготовку проекта было 5 недель.
Решение: ввёл приоритизацию задач и контрольные точки.

Большой объём носителей
Нужно было подготовить сцену, презентации, фотозоны, мерч, печать и digital.
Решение: разделил зоны ответственности внутри команды и контролировал единый стиль через дизайн-ревью.

Подрядчики и производство
Нужно было быстро найти подрядчиков, согласовать стоимость, материалы и качество.
Решение: централизовал коммуникацию, согласовывал технические требования и контролировал результат.

Параллельные задачи отдела
Работа над форумом не должна была остановить текущие проекты.
Решение: разделил поток задач по приоритетам и забрал на себя критически важные решения.